Compromiso Normativo · Arts. 13 y 14 RGPD & LOPIVI
Política de Privacidad
Protección de Datos en el Ámbito Deportivo y Familiar de BeKlub
1. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento?
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), se informa de la identidad societaria del proveedor tecnológico responsable de la infraestructura de BeKlub:
Identidad: BEKLUB HANDLING SOCIEDAD LIMITADA (BEKLUB HANDLING S.L.)
NIF / CIF: B75594580 (EUID: ES04015.000179463)
Dirección Postal: Calle Swing 20 - Almerimar, Residencial Bahía Golf Ejido, C.P. 04711 El Ejido (Almería), España
Registro Mercantil: Inscrita en el Registro Mercantil de Almería, Hoja AL-63710, IRUS 1000437336160
Correo Oficial de Privacidad y DPD: [email protected]
2. Delimitación de Roles: Club Deportivo y BeKlub
Para salvaguardar la máxima transparencia ante deportistas, familias y técnicos, se delimita la estructura jurídica del tratamiento:
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El Club Deportivo o Entidad Deportiva (Responsable del Tratamiento - Art. 24 RGPD): El Club Deportivo en el que el deportista se inscribe como jugador, socio, voluntario o técnico es el Responsable del Tratamiento de los datos de gestión deportiva, inscripciones federativas, cuotas y convocatorias.
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BEKLUB HANDLING S.L. (Encargado del Tratamiento - Art. 28 RGPD): BEKLUB HANDLING S.L. opera como proveedor tecnológico y Encargado del Tratamiento, facilitando la infraestructura segura de software multi-tenant bajo contrato estricto de confidencialidad (DPA), y asumiendo la condición de Responsable únicamente respecto a la facturación de licencias SaaS con los clubes clientes y la seguridad perimetral de la plataforma.
3. Régimen Especial de Protección de Menores (Art. 7 LOPDGDD y LOPIVI)
Garantía Reforzada para Deportistas Menores de Edad:
De conformidad con el artículo 7 de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), el consentimiento para el tratamiento de datos de menores solo es válido si tienen 14 años o más. Para menores de 14 años (y en todo caso para la formalización de cuotas económicas, autorizaciones de desplazamiento y cesión de derechos de imagen de menores de 18 años), BeKlub exige obligatoriamente la identificación, DNI y consentimiento expreso del padre, madre o tutor/a legal.
Asimismo, en estricto cumplimiento del artículo 57 de la Ley Orgánica 8/2021 de Protección Integral a la Infancia y la Adolescencia (LOPIVI), la plataforma permite al Club verificar y registrar que todo el personal técnico, entrenadores, delegados y colaboradores que mantienen contacto habitual con menores cuentan con el Certificado Negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales y de Trata de Seres Humanos.
4. Finalidades y Bases de Legitimación (Arts. 6 y 9 RGPD)
| Finalidad del Tratamiento | Categoría de Datos | Base Jurídica (RGPD) |
|---|---|---|
| Gestión deportiva, inscripciones federativas, cuotas y seguro deportivo obligatorio. | Identificativos, contacto, fecha de nacimiento, DNI de tutores y datos bancarios SEPA. | Ejecución del contrato/inscripción asociativa (Art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de leyes del deporte (Art. 6.1.c RGPD). |
| Datos de Salud, Aptitud Médica y Alergias (Categoría Especial). | Alergias alimentarias, intolerancias, lesiones o prescripciones para urgencias médicas. | Consentimiento explícito (Art. 9.2.a RGPD) e interés vital del deportista en caso de emergencia médica (Art. 9.2.c RGPD). |
| Fotografías y vídeos de competiciones y entrenamientos oficiales. | Imágenes del deportista durante partidos y actos del club. | Consentimiento expreso e independiente (Art. 6.1.a RGPD y LO 1/1982), revocable en cualquier momento. |
| Seguridad de la plataforma, logs de auditoría y prevención de accesos indebidos. | Dirección IP, User-Agent, fecha/hora y registros de sesión autenticada. | Interés legítimo en la integridad y seguridad perimetral de los datos (Art. 6.1.f RGPD). |
5. Destinatarios y Soberanía de Datos en la Unión Europea
BEKLUB HANDLING S.L. no comercializa ni cede datos personales a terceras empresas con fines publicitarios. Las comunicaciones de datos se restringen a:
- Federaciones Deportivas autonómicas y nacionales (ej. RFAF / RFEF) para la tramitación reglamentaria de licencias y seguros de competición.
- Entidades bancarias colaboradoras para la emisión de remesas de cuotas SEPA XML conforme a las órdenes SEPA formalizadas por los tutores.
- Autoridades públicas u órganos judiciales cuando concurra deber legal imperativo.
Alojamiento Exclusivo en la UE: Los servidores dedicados y bases de datos están situados íntegramente en centros de datos de la Unión Europea (Hostinger International Ltd.), blindados mediante filtrado perimetral WAF de Cloudflare y cifrado en tránsito TLS 1.3 Strict.
6. Ejercicio de Derechos (ARCO-POL)
Los deportistas, socios o sus representantes legales pueden ejercer en cualquier momento los derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Oposición, Limitación y Portabilidad, así como revocar los consentimientos otorgados:
BEKLUB HANDLING S.L. · Dpto. de Privacidad y DPD
Correo Electrónico: [email protected]
Dirección Postal: Calle Swing 20, Almerimar, 04711 El Ejido (Almería)
Si considera que sus derechos no han sido debidamente atendidos, tiene derecho a interponer una reclamación formal ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sede electrónica en www.aepd.es.